Step1  イベント50日前

依頼主様よりお問い合わせ

依頼主様：

「週末の新車の展示会！ファミリーの集客のために子ども向きのイベントが組みたい！」

Step2  イベント45日前（お問い合わせより10日以内）

担当者が依頼主様を訪問

依頼主様のご希望をヒアリングし、最適のプランをご提案させていただきます。

依頼主様：

「新車の性能をアピールしつつも、子どもたちが飽きない会場作りがしたい！予算は大きく取れないが、特に朝からの集客を狙いたい。」

弊社担当者：

「キャラクター一体とMCによるステージショーはいかがでしょう。御社製品をMCとキャラクターが紹介、また試乗をされた方には特典としてキャラクターが風船を配布するというプランなら、このご予算で御用意できます。1回20分で午前3回・午後2回の合計100分ではいかがでしょうか。」

依頼主様：

「キャラクターは優しい顔をした可愛い感じのがいいな。希望は聞いてもらえるのかな？」

弊社担当者：

「およそ1000体のキャラクターの中から依頼主様のリクエストにピッタリの名優を派遣いたします。」

見積もり作成にあたり、ご依頼内容に関しての簡単な確認を行います。

弊社担当者：

「会場の状態をお教えください。必要であれば現地下見させていただきます。」

依頼主様：

「当社のショールームで吹き抜けフロアの2階、以前も同様のイベントを組んだことがあるので下見は必要ないと思う。」

その他、オプションプランに関しての打ち合わせをさせていただきます。

依頼主様：

「MCなんだけど、うちが別で依頼をかけたらいいのかな？どうしたらいい？」

弊社担当者：

「お任せください。製品情報等、トークの内容をご準備いただきましたら、当方で原稿を作成いたします。」

Step3  イベント30日前（打ち合わせより10日前後）

弊社より見積り・タイムスケジュール・プランニング等のご提示

打ち合わせを元にプランニングさせて戴いた見積もり・タイムスケジュール等をご検討いただきます。諸条件はこの際にご確認ください。

Step4  イベント20日前

契約成立

弊社のプランニングにご納得戴ければ契約成立となります。尚、契約成立後のプランニングの大幅な変更等（会場条件・当日スケジュールの大幅な変更等）にはオプション価格等が発生することがございます。ご注意ください。

Step5  イベント前1週間

本番に向けてのすり合わせ

MCがご案内する商品の情報等をご提示戴き、それを元に本番用の原稿を作成いたします。尚、当方が用意させていただきました原稿等は全て依頼主様にフィードバックし、事前にチェックしていただけます。

Step6  イベント前日（または2日前）

最終確認

電話での当日進行に関しての最終的な打ち合わせです。事前打ち合わせの内容に大きな変更等がないかという確認ですので、お時間は頂戴しません。

Step7  イベント当日

実施

家族連れのお客様のあふれるショールームにKAPPA-ZA KYOTOの可愛いキャラクターが登場いたします。